赴德國或西班牙文件公證驗證須知
一、德國在台協會公證及驗證資訊
德國在台協會公證組業務
公證業務時間：周一至周五早上9:00-11:30
電洽時間：周一至周五8:30-12:00, 13:30-16:00
電話：(02) 2501 6188分機302邱小姐
傳真：(02) 2501 1781
收費方式：請在送件時繳付現金，費用以歐元換算為台幣方式計算，匯率視送件當天而定
工作天：一至五天
公證組業務範圍：
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影本認證(Ablichtungsbeglaubigung)
影本認證係證明文件影本與正本相符。
認證時請攜帶文件正本，費用每份五歐元〈約台幣200元〉。
申請德國大學用的影本認證文件，請先向欲申請的德國大學詢問所需的文件，台灣的高中或大學的畢業證書及成績單可向畢業的學校申請英文版，但必需蓋有學校的鋼印。學生每種文件三份內免費，超過三份時，每份五歐元。
辦理文件之影本認證，本人可不必親自前來，可委託他人辦理，不須出示委託書。
若透過郵寄辦理，請在信封內附上下列文件：
- 蓋有學校鋼印的正本英文版畢業證書或成績單
- 貼足郵資與寫上您的郵遞區號的掛號回郵信封乙份
- 請寫上連絡姓名及電話與要公證的份數
- 學生每種文件三份內免費，超過三份時，每份五歐元〈約台幣200元〉，請至郵局購買現金袋郵寄，並請事先來電價洽詢當日匯率。
郵寄地址：德國在台協會公證組收
104台北市民生東路三段二號四樓
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正本認證(Legalisation)
正本認證係證明文件確實由文件所屬之主管機關所核發，文件真實無偽。
德國在台協會受理的正本認證為台灣所屬機關所核發的文件，以德國使用為目的，如戶籍謄本、結婚證書、出生證明、台灣國際駕照、公司營利事業登記證等。
請將正本文件先送至台灣各地方法院所屬民間公證人認證(www.公證人.tw)，再送交德國在台協會認證，費用視文件性質而定，收費二十至四十歐元。
戶籍謄本可逕至戶政事務所申請當事人的英文戶籍謄本、再由民間公證人(02-23140918台灣台北地方法院所屬律衡公證人事務所 台北市中正區襄陽路六號六樓)做公文書認證，最後送交德國在台協會認證。
公司行號之公司營利事業登記證可至經濟部商業司申請英文版，如設籍在台北市的公司行號也可至台北市政府申請。
依親簽證之戶籍謄本認證請逕至戶政事務所申請當事人有婚姻登記或小孩出生登記之英文版戶籍謄本、再由台灣任何地方法院所屬民間公證人(02-23140918台灣台北地方法院所屬律衡公證人事務所)認證，最後送交德國在台協會認證，送件時間為周一至周五早上9:00-11:30，工作天一至五天，費用二十歐元，約台幣900元，請在送件時繳付。
辦理文件之正本認證，本人可不必親自前來，可委託他人辦理，不須出示委託書。
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翻譯公證(Übersetzungsbeglaubigung)
翻譯公證係證明文件譯本和正本相符。
德國在台協會不提供翻譯服務，只受理翻譯公證，費用視行數而定，每行1.5歐元，最低費用十歐元。
基於費用和時間因素，建議申請人在德國在台協會先做正本認證，再送至德國，由德國國家翻譯特考合格之譯者(Beeidigte Übersetzer)做翻譯及翻譯公證，譯者名冊可在德國法院索取。
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契約書、授權書或同意書等文件簽字公證(Beglaubigungen)
在德國使用的公司或個人之授權書等文件，其簽字認證可在德國在台協會辦理，但並非所有的文件均可受理，端視文件內容而定。
請先在文件上寫上聯絡人姓名及電話，連同公司營利事業登記證傳真至(02)2501 1781公證組，德國在台協會先審件後再主動與您聯絡。
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結婚事宜(Eheschließung)
德國在台協會不承辦公證結婚，但可受理台灣結婚證書認證及在德國結婚必備文件的認證事宜。
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在德國結婚(Eheschließung in Deutschland)
由於德國各邦及各城鎮所需的文件不同，請親洽您要在德國公證結婚的登記單位(Standesamt)。
送至德國結婚用的文件，須先透過台灣各地方法院民間公證人(02-23140918台北地方法院所屬律衡公證人事務所)與德國在台協會做正本認證。
文件當中的戶籍謄本自戶政事務所核發期至德國在台協會認證日期不得超過三個月。
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在台灣結婚(Eheschließung in Taiwan)
和德籍人士在台灣結婚，建議請辦理公證結婚，詳情請洽各地方法院公證處或民間公證人。
德籍人士單身證明
居住於台灣的德籍人士可在德國在台協會領取單身證明申請表(Beantragungsformular für Ehefähigkeitszeugnis)，請參考德文網站。申請人填妥表格後，連同其他必備文件，請自行寄至申請人戶籍所在地之戶政單位 (Standesamt)，若戶籍已不在德國，則請寄至遷出德國前的戶籍所在地的戶政單位申請。
申請德籍人士單身證明必備文件
1) 德籍未婚夫〈妻〉的出生證明(Geburtsurkunde)
2) 德籍未婚夫〈妻〉的含婚姻狀態的戶籍登記證明(Meldebescheinigung)
3) 經德國在台協會影本認證過的雙方護照(beglaubigte Ablichtung der Reisepässe)
4) 台籍未婚妻〈夫〉的戶籍謄本(beglaubigte Abschrift aus dem Haushaltsregister)
請先至戶政事務所申請當事人的英文戶籍謄本〈戶政事務所核發期限不得超過三個月〉，再由台灣的地方法院所屬民間公證人(02-23140918台灣台北地方法院所屬律衡公證人事務所)做正本認證，最後送交德國在台協會認證，費用二十歐元〈約台幣800元〉。
5) 必要時離婚協議書或離婚判決書(Scheidungsvereinbarung oder Scheidungsurteil)若曾經離過婚者，必須附上經地方法院所屬的民間公證人(TEL:02-23140918台灣台北地方法院所屬律衡公證人事務所)公證過的離婚協議書，最後送交德國在台協會認證；法院發出的離婚判決書則只需經過德國在台協會認證，費用二十歐元〈約台幣900元〉。
德國單身證明必須先翻譯成中文，再經過中華民國政府外交部駐德國辦事處做正本認證(Legalisation)與翻譯公證(Übersetzungsbeglaubigung)，德國單身證明方可在台灣生效使用。
臺北駐德國辦事處
柏林辦事處電話: +49 -40 - 447788
慕尼黑辦事處電話: +49 -89 - 5126790
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台灣結婚證書認證(Anerkennung der in Taiwan vorgenommenen Eheschließung)
由台灣地方法院民間公證人(02-23140918台灣台北地方法院所屬律衡公證人事務所)發出的結婚證書可在德國在台協會辦理認證；依民俗婚禮結婚的結婚證書請先經民間公證人(02-23140918台灣台北地方法院所屬律衡公證人事務所)做正本認證，再送至德國在台協會認證，費用20歐元〈約台幣 900元〉。
申請人請攜帶公證人公證過的英文或中文結婚證書及記載婚姻登記並經公證人公證過的英文版戶籍謄本，費用每種文件20歐元〈約台幣 900元〉。
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財力擔保聲明書(Verpflichtungserklärung)
留德學生在辦理德國學生簽證或延長簽證時必備文件之一。
財力擔保聲明書之申辦可透過兩種方式辦理：
1) 請先至各地方法院所屬民間公證人(02-23140918台灣台北地方法院所屬律衡公證人事務所)辦理簽字公證，再送至德國在台協會辦理正本認證，費用二十歐元；
或
2)請擔保本人帶有效的護照及存摺正本或銀行發出的財力證明於公證業務時間內至德國在台協會辦理簽字公證。
二、西班牙商務辦事處驗證資訊
西班牙駐台機構中文名稱：西班牙商務辦事處
機構英文名稱：Spanish Chamber of Commerce
中文地址：台北市104民生東路三段49號10樓B1
英文地址： 10F-B1, 49 Min Sheng East Road, Sec. 3, Taipei 104
電話：2518-4905
傳真：2518-4891
赴西班牙留學文件的公(認)證與驗證
申請在西班牙的碩士或博士課程，通常需要認證與驗證二種文件，即畢業證書和成績單。認證及驗證程序如下：
1. 將畢業證書及成績單逐字翻譯為西班牙文。
2. 將文件正本連同西文翻譯本送交公證人認證(台北地方法院所屬律衡公證人事務所位於台北市中正區襄陽路六號六樓。電話: 23140918)。西班牙文翻譯本之譯者需到場提出認證申請，翻譯者必須在譯者欄位簽名，聲明其翻譯內容正確無誤後，公證人才蓋章簽名予以認證。認證時應攜帶需要的份數，份數在五份以內公證費用是相同的。
3. 公證人認證完畢後，持認證後文件至西班牙商務辦事處驗證(台北市104民生東路3段49號10樓B1，電話:25184901，每一正本計收一費用)。
